Polityka Prywatności serwisu aperlink.pl

Data ostatniej aktualizacji: 2 września 2026 r.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejsza Polityka Prywatności (dalej: „Polityka”) określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem www.aperlink.pl (dalej: „Serwis”), a także zasady wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii.

1.2. Polityka została opracowana zgodnie z:

  • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych („RODO”),

  • ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,

  • ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej (w szczególności art. 399 dotyczący przechowywania informacji i uzyskiwania dostępu do informacji w urządzeniu końcowym użytkownika, czyli m.in. plików cookies).

1.3. Korzystanie z Serwisu jest dobrowolne. Podanie danych osobowych przez Użytkownika (np. w formularzu kontaktowym) jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów, dla których dane te zostały zebrane.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest:

Paulina Krakowiak
42-217 Częstochowa, ul. Goszczyńskiego 4/29
e-mail: kontakt@aperlink.pl

(dalej: „Administrator”)

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw wynikających z RODO można kontaktować się z Administratorem pod wskazanym powyżej adresem e-mail.

3. Zakres i cele przetwarzania danych osobowych

3.1. Formularz kontaktowy

Serwis udostępnia formularz kontaktowy (dostępny na stronie głównej oraz na podstronie „Kontakt”), za pomocą którego zbierane są następujące dane:

  • imię i nazwisko,

  • adres e-mail,

  • numer telefonu,

  • wybrana usługa (pole opcjonalne),

  • treść wiadomości.

Cel przetwarzania: udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie, umówienie bezpłatnej konsultacji, przygotowanie oferty oraz podjęcie działań zmierzających do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług marketingowych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na udzielaniu odpowiedzi na kierowane zapytania i nawiązywaniu kontaktów biznesowych).

Dane przesłane przez formularz kontaktowy są zapisywane w arkuszu kalkulacyjnym Google (Google Sheets) przechowywanym na firmowym dysku Google (Google Drive). Oznacza to korzystanie z infrastruktury Google jako podmiotu przetwarzającego dane w imieniu Administratora.

3.2. Kontakt telefoniczny i mailowy poza formularzem

W przypadku kontaktu telefonicznego lub mailowego nawiązanego z pominięciem formularza, Administrator przetwarza dane niezbędne do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji (np. numer telefonu, adres e-mail, treść wiadomości).

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji związanej z prowadzoną działalnością).

3.3. Dane zbierane automatycznie oraz pliki cookies

Podczas korzystania z Serwisu automatycznie zbierane są dane zawarte w logach systemowych (m.in. adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, data i godzina wizyty, odwiedzane podstrony), a także dane zbierane za pomocą plików cookies i podobnych technologii — patrz pkt 4 poniżej.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Serwisu) oraz — w zakresie cookies analitycznych i marketingowych — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w związku z art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.

4. Pliki cookies

4.1. Czym są pliki cookies

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika podczas korzystania z Serwisu, wykorzystywane m.in. do zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętywania preferencji oraz tworzenia statystyk odwiedzin.

4.2. Zarządzanie zgodami — Cookiebot

Serwis wykorzystuje narzędzie Cookiebot (dostawca: Usercentrics A/S, Dania — dawniej Cybot A/S) do zarządzania zgodami na wykorzystywanie plików cookies. Przy pierwszej wizycie w Serwisie Użytkownikowi wyświetlany jest baner, w którym może:

  • wyrazić zgodę na wszystkie kategorie cookies,

  • dostosować zgodę do wybranych kategorii,

  • odrzucić cookies niebędące niezbędnymi do działania strony.

Do czasu wyrażenia zgody aktywne pozostają wyłącznie cookies niezbędne do funkcjonowania Serwisu — pozostałe skrypty są automatycznie blokowane. Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać za pośrednictwem panelu ustawień cookies dostępnego w Serwisie (ikona w lewym dolnym rogu strony).

4.3. Kategorie plików cookies wykorzystywanych w Serwisie

a) Cookies niezbędne — zapewniają podstawowe funkcjonowanie Serwisu oraz zapamiętują dokonany wybór dotyczący zgody na cookies (w tym cookie samego narzędzia Cookiebot). Nie wymagają zgody.

b) Cookies statystyczne (analityczne) — Google Analytics 4. Dostawca: Google Ireland Limited / Google LLC. Cel: tworzenie anonimowych/pseudonimizowanych statystyk odwiedzin Serwisu (odwiedzane podstrony, czas trwania wizyty, rodzaj urządzenia, przybliżona lokalizacja), pozwalających analizować sposób korzystania z Serwisu i go ulepszać. Wymaga zgody.

c) Cookies marketingowe — Meta Pixel. Dostawca: Meta Platforms Ireland Limited. Cel: pomiar skuteczności kampanii reklamowych prowadzonych w Meta Ads (Facebook/Instagram), tworzenie grup odbiorców reklam (remarketing) oraz dopasowywanie wyświetlanych reklam do zainteresowań Użytkownika. Wymaga zgody.

4.4. Google Consent Mode

Serwis wykorzystuje mechanizm Google Consent Mode, dzięki któremu decyzja Użytkownika wyrażona w banerze zgód jest automatycznie przekazywana do narzędzi Google. W przypadku braku zgody narzędzia Google nie zapisują plików cookies ani identyfikatorów reklamowych na urządzeniu Użytkownika, a Administrator otrzymuje wyłącznie zagregowane, nieprzypisane do konkretnej osoby dane statystyczne.

Szczegółowa, aktualna lista plików cookies wykorzystywanych w Serwisie (nazwa, dostawca, cel, okres przechowywania) dostępna jest w panelu ustawień cookies widocznym w Serwisie (ikona w lewym dolnym rogu strony).

4.5. Zarządzanie cookies w przeglądarce

Niezależnie od ustawień dokonanych w banerze Cookiebot, Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej, w tym zablokować lub usunąć zapisane już pliki cookies. Ograniczenie wykorzystywania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców, działającym jako podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora lub jako odrębni administratorzy:

  • Google Ireland Limited / Google LLC — w zakresie usługi Google Analytics 4 oraz Google Workspace (Google Drive, Google Sheets), wykorzystywanych do przechowywania zgłoszeń z formularza kontaktowego;

  • Meta Platforms Ireland Limited — w zakresie narzędzia Meta Pixel;

  • Usercentrics A/S (Cookiebot) — dostawca narzędzia służącego do zarządzania zgodami na cookies;

  • Framer B.V. — dostawca platformy, na której zbudowany i utrzymywany jest Serwis;

  • podmioty świadczące usługi księgowe, prawne, IT lub telekomunikacyjne — w zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności przez Administratora;

  • organy publiczne uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część dostawców wskazanych w pkt 5 (w szczególności Google i Meta) może przetwarzać dane na serwerach zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. w Stanach Zjednoczonych). W takich przypadkach przekazanie danych odbywa się w oparciu o odpowiednie mechanizmy przewidziane w RODO, w tym standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską (art. 46 RODO) lub decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO). Szczegółowe informacje na temat stosowanych zabezpieczeń dostępne są bezpośrednio u wskazanych dostawców.

7. Okres przechowywania danych

  • Dane z formularza kontaktowego / korespondencji, jeśli nie doszło do zawarcia współpracy: przez okres 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że Użytkownik wcześniej zażąda ich usunięcia.

  • Dane klientów, z którymi zawarto umowę o współpracę: przez czas trwania współpracy oraz przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku), a także do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z Kodeksu cywilnego.

  • Dane zbierane za pomocą plików cookies: przez okres wskazany przy danym pliku cookie w panelu ustawień cookies dostępnym w Serwisie.

  • Logi serwera: nie dłużej niż przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane, przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO),

  • sprostowania danych (art. 16 RODO),

  • usunięcia danych — tzw. „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO),

  • ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),

  • przenoszenia danych (art. 20 RODO),

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym wobec profilowania na potrzeby marketingu (art. 21 RODO),

  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie — w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (np. cookies analityczne i marketingowe) — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,

  • wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Powyższe prawa można realizować, kontaktując się z Administratorem pod adresem e-mail wskazanym w pkt 2.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały. Narzędzia takie jak Meta Pixel mogą wykorzystywać dane do dopasowywania wyświetlanych reklam (tzw. remarketing) — nie stanowi to profilowania w rozumieniu art. 22 RODO wywołującego skutki prawne wobec Użytkownika.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym m.in.:

  • szyfrowane połączenie (protokół SSL/TLS) dla danych przesyłanych za pośrednictwem Serwisu,

  • ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych,

  • korzystanie z renomowanych dostawców usług (Google, Meta, Framer, Usercentrics), którzy stosują własne, odpowiednie środki bezpieczeństwa.

11. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa, rozwojem technologii wykorzystywanych w Serwisie lub zmianą zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna w Serwisie, a data jej ostatniej aktualizacji wskazana jest na początku dokumentu.

12. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją praw opisanych w niniejszej Polityce prosimy o kontakt:

e-mail: kontakt@aperlink.pl
adres: 42-217 Częstochowa, ul. Goszczyńskiego 4/29